Digitale Zeiterfassung für Handwerker & Dienstleister
Arbeitszeiten, Einsatzorte und Fahrzeuge auf einen Blick.
Ihr Team ist auf mehreren Baustellen unterwegs, die Stundenzettel kommen erst am Freitag, und bei der Rechnung wissen Sie nicht genau, wie lange der Einsatz wirklich gedauert hat.
MobilZeit schafft hier Klarheit. Mit digitaler Zeiterfassung, präziser Projektzeiterfassung und GPS-Fahrzeugortung wissen Sie jederzeit, wo Ihre Fahrzeuge sind und wie viel Zeit ein Auftrag tatsächlich gebunden hat. Ganz ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Chaos sparen Sie Verwaltungsaufwand, rechnen korrekt ab und haben mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.
Besonders im Außendienst und auf wechselnden Baustellen zahlt sich das aus. Mit unserer App erfassen Mitarbeiter Arbeits- und Projektzeiten direkt vor Ort und ordnen sie gleich dem richtigen Auftrag zu, statt am Ende der Woche zu rekonstruieren, was wann war.
In über 25 Jahren haben wir gelernt, worauf es Handwerksbetrieben und Dienstleistern ankommt, und passen unsere Systeme an Ihre Betriebsgröße und Abläufe an.Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit und Aufwand Sie mit MobilZeit künftig sparen können.
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Unsere Systeme lassen sich untereinander kombinieren
Mobile Zeiterfassung per App
Mit der MobilZeit App für Andoid und IOS erfassen Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen oder bei wechselnden Kunden ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort und ordnen sie dem jeweiligen Projekt zu. Die Lösung ist für Betriebe geeignet, deren Teams nicht am festen Arbeitsplatz tätig sind.
Zeiterfassung im Browser
Das MobilZeit WebTool ermöglicht die Zeiterfassung direkt im Browser, ganz ohne zusätzliche Hardware. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten damit auch im Homeoffice, während Unternehmen jederzeit und von jedem Ort aus per Browser Zugriff auf alle erfassten Daten haben.
Stationäre Zeiterfassung für Büro und Werkstatt
Mit unserer stationären Zeiterfassung stempeln Ihre Mitarbeiter im Büro oder in der Werkstatt einfach per Transponder ein und aus, optional inklusive Erfassung von Auftrags- und Projektnummern per Handscanner. Das Terminal sendet seine Daten per LTE – Sie müssen also kein Kabel verlegen, um loszulegen.
GPS-Ortung mit der M.Box
Sie wissen jederzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge und Maschinen befinden, behalten Routen, Kilometer und Einsatzzeiten im Blick, belegen Arbeitszeiten beim Kunden und schützen Ihr Eigentum vor Diebstahl. Gleichzeitig reduzieren Sie unnötige Fahrten und senken Kraftstoffkosten. Für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz bei Fuhrparks jeder Größe.
Z.BOX - Zusatzoption der Ortung
Mit einer kleinen Erweiterung - der Z.BOX - wird aus der M.BOX eine preiswerte Zeiterfassung. Die Z.Box ist für all diejenigen gedacht, die im Fahrzeug lediglich auf einfachste Weise Kommen- und Gehen stempeln möchten...eine einfache mobile Stempeluhr eben.
Tachodaten auslesen und dokumentieren
Mit der T.BOX ist ein automatisiertes Auslesen des Tachografen und anschließende Dokumentation möglich. So sind Sie ohne große Mühe immer uptodate und gesetzlich auf der sicheren Seite.
Software, Apps und Terminals im Zusammenspiel
Webanwendung, mobile App und stationäres Terminal greifen nahtlos ineinander: Ihre Mitarbeiter erfassen Daten dort, wo sie gerade arbeiten, während Sie im Büro jederzeit den vollständigen Überblick behalten. Über eine Schnittstelle geben Sie Ihre erfassten Daten außerdem problemlos an Ihre bestehende Branchensoftware weiter. Und sollten Sie diese einmal wechseln, bleiben Sie mit uns handlungsfähig, denn wir passen unser System an Ihre neue Softwarelösung an.
Das sagen unsere Kunden
Seit über 20 Jahren begleitet MobilZeit uns als zuverlässiger Partner rund um das Thema mobile Zeiterfassung. Mit der MobilZeit APP erfassen unsere Monteure Ihre Zeiten projektbezogen. So haben wir nicht nur die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst, sondern auch einen Live-Überblick über bereits erledigte Aufträge, oder über den aktuellen Stand unserer Baustellen. MobilZeit ist für viele Abteilungen in unserem Hause ein fest integrierter Bestandteil unserer täglichen Arbeit.
GfKK – Gesellschaft für Kälte- und Klimatechnik mbH, 50859 Köln
Jörg Schwertfeger, Geschäftsführer
Der tägliche Umgang mit dem Ortungssystem M.BOX der MobilZeit GmbH zeigt, dass dieses System für das Handwerk optimiert wurde. Es bringt uns maximalen Nutzen, hilft uns im Tagesgeschäft und bei Kundenreklamationen.
MSM Bäder und Wärme GmbH, 29399 Wahrenholz
Ulf Lilje, Geschäftsführer
Das Mitarbeiter-Team von MobilZeit ist immer für uns da. Uns wird grundsätzlich zeitnah geholfen. Egal ob wir eine Frage zum Portal haben oder ein Fahrzeugumbau ansteht. Das Ortungssystem M.BOX arbeitet zuverlässig und vereinfacht bei uns im Hause die Disposition der Mitarbeiter erheblich.
Ullrich Bad-Design, Heizung, Sanitär GmbH, 36179 Bebra
Peter Ullrich, Geschäftsführer
Seit der Einführung der M.BOX in unserem Unternehmen konnten wir den Einsatz unserer Fahrzeuge erheblich optimieren und unsere laufenden Baustellen effizienter koordinieren. Für uns hat das Ortungssystem der MobilZeit GmbH einen echten Mehrwert.
Dose + Sohn Bauunternehmung GmbH, 23714 Malente
Oliver Dose, Geschäftsführer
Alles bestens, gerne immer wieder!
Grünanlagen Schwarz GmbH, 73430 Aalen
Thomas Schwarz, Geschäftsführer
Wir nutzen von MobilZeit die stationäre Zeiterfassung im Büro und für unsere Monteure die mobile Zeiterfassung per APP. Zusätzlich liefert die Fahrzeugortung M.BOX an die Zeiterfassungssoftware automatisch die Anfahrtskilometer und Anfahrtszeiten für die Projekte. Wir haben somit einen sofortigen Überblick über alle unsere laufenden Aufträge und gleichzeitig sämtliche Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter erfasst. Die Bedienung ist einfach und passt sich meinem Unternehmen bei Veränderungen immer wieder an.
Wiesbauer GmbH, Heizung und Sanitär, 84543 Winhöring
Martin Hofbauer, Geschäftsführer
Kompetente Beratung damals, wie heute und das KnowHow der Mitarbeiter lässt uns seit knapp 20 Jahren mit der MobilZeit GmbH in Sachen Zeiterfassung sowie Fahrzeugortung zusammenarbeiten. Die Systeme sind zuverlässig, technisch aktuell und aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell an die einfache Bedienung gewöhnt.
Haiko Senf Haustechnik GmbH, 01900 Großröhrsdorf
Kai-Henrik Senf, Geschäftsführer